Как открыть компанию в Нидерландах: 2. Формы собственности

Выбор формы компании — простое дело, если знать, какие есть варианты :-) А варианты, разумеется, отличаются от российских аналогов (иногда названиями, иногда подробностями).

Разобраться в голландских формах собственности предприятий помогут (это просто удивительно!) официальные сайты, созданные госструктурами. Например, есть сайт ответов про бизнес: www.answersforbusiness.nl, который дает отличное представление по многим вопросам, в том числе и по выбору формы. А еще есть брошюра Торговой палаты.

Итак, какие возможности перед нами открываются (форма собственности = rechtsvorm). Для удобства перечислю названия на всех языках.

Eenmanszaak (Sole trader), дословно компания одного человека, это примерный аналог российского индивидуального предпринимателя. За исключением того, что в документах и при взаимодействии с другими компаниями используется нормальное название компании, а не фамилия и инициалы владельца. Несмотря на название, в компании может работать больше одного человека. Но владелец должен быть один.

Есть еще возможность зарегистрироваться уже совсем одиночкой. Например, это подойдет для фрилансеров (хотя там возникают вопросы о том, не переходит ли это в работу по найму, если у фрилансера появляется один заказчик с большим и сложным проектом, который занимает большую часть времени и сил). Для таких людей предусмотрено название zzp'er (ZZP = zelfstandige zonder personeel = единоличник без персонала).

VOF, Vennootschap onder firma (Partnership under common firm). Здесь уже бизнес ведется с одним или несколькими партнерами, каждый из которых должен вносить какой-то вклад (не обязательно деньги). Для регистрации необходим партнерский договор, в котором расписаны все условия партнерства, раздел имущества, ответственность и прочие нюансы.

CV, Commanditaire vennootschap (Limited partnership) — разновидность VOF, в котором есть «спящие партнеры». Они участвуют только деньгами и не могут принимать решения от имени всей компании.

Maatschap (Partnership) — профессиональное объединение или партнерство, при котором участники все сразу музыканты, врачи, композиторы и так далее. Наверняка по этой форме может быть организовано какое-нибудь юридическое бюро, где работают несколько юристов и они все совместно принимают входящий поток клиентов.

BV, Besloten vennootschap (Private limited company, Ltd.). Это ООО. Единственный не очень понятный мне момент касается уставного капитала. В разных источниках почему-то несогласованные данные. Похоже, что  раньше был минимальный уставной капитал 18 000 € (sic!), который можно было вносить по частям, но с 2012 его отменили. Создавая BV, основатели получают юридическое лицо, от имени которого выполняются все движения, поэтому ответственность в случае разрухи ложится на это лицо, а не на владельцев. В любом случае требуется ежегодный отчет.

NV, De naamloze vennootschap (Public limited company). Акционерное общество. Для создания необходим уставной капитал уже в 45 000 €. Это публичная компания с акциями, отчетами и прочим цирком. Пример — Yandex N. V. (хотя Яндексов зарегистрировано шесть штук).

И еще немного по мелочи.

Stichting (Foundation) — фонд. Основной момент в том, что прибыль должна тратиться на какую-то определенную цель, а не на зарплату.

Vereniging (Association) — объединение (то есть не меньше одного участника), созданное под осуществление какой-то цели.

Coöperatie (тоже Association) — ассоциация с членским участием. Сами по себе участники продолжают работать независимо. В чем разница между объединением, ассоциацией и кооперацией, предлагаю выяснить самостоятельно в качестве домашнего задания.

Как открыть компанию в Нидерландах: 1. KvK

Открыть компанию в Нидерландах? Нет ничего проще!

В целом это именно так, хотя весь путь может оказаться очень напряженным и даже правильное выполнение всех шагов не дает 100-процентной гарантии. Для жителей России (как и для большинства стран вне Евросоюза) точка входа — государственное учреждение IND (Служба по иммиграции и натурализации). Эта организация рассматривает заявления на выдачу вида на жительство для разных категорий заявителей: учеба, работа, бизнес и прочее.

В нашем случае исходные данные содержатся на странице Working on a self-employed basis. Очень понятным языком и с достаточной степенью детализации там рассказано о том, какие потребуются действия и документы. В зависимости от того, где я сейчас нахожусь, внутри или вне страны, является ли создаваемая компания филиалом уже существующей иностранной компании или полностью новой, сначала возможно потребуется запросить визу MVV, которая позволит въехать на несколько месяцев, и уже потом подать заявление на открытие компании. Шаг с получением MVV я пропускаю.

Далее начинается очень интересная история с тем, как распутать клубок зависимостей из необходимых условий, если ты уже легально находишься в стране, например, с видом на жительство как квалифицированный специалист, работающий в голландской компании. С этим видом на жительство возможно работать только в одном месте, причем в таком, которое входит в список компаний, имеющих право принимать на работу иностранцев (ключевые слова: UWV — учреждение, выдающее разрешения, TWV — само разрешение). Ни работать на двух работах, ни открывать свой бизнес с этим видом на жительство нельзя. Однако не возброняется подать запрос на изменение типа вида на жительство на такой, который позволяет вести бизнес.

Головоломный момент: чтобы подать заявление на этот вид на жительство, надо уже иметь зарегистрированную в Нидерландах же компанию. Еще раз: вести свой бизнес без одобрения IND (точнее, там более глубокая схема, об этом в другой раз) нельзя, но заявка в IND требует наличия оформленной на тебя компании.

Разрешается это все довольно просто. Идем дальше и читаем сайт Торговой палаты (Chamber of Commers, она же Kamer van Koophandel, KvK). На сайте Палаты есть раздел Starting a Business, где не менее доходчивым языком расписаны шаги по регистрации компании. Причем для регистрации компании (bedrijf) наличия рабочего вида на жительство не требуется. Мало того, компанию можно зарегистрировать в палате даже спустя неделю после фактического начала ее работы. Но для иностранцев легально только подать заявку на регистрацию и получить зарегистрированную в Торговой палате и Налоговой инспекции компанию, а вести деятельность эта компания сможет только после того, как ее владелец получил соответствующий вид на жительство.

Для регистрации требуется заполнить одну из анкет, выложенных на сайте KvK, и записаться на прием. Поскольку официально вся документация должна вестить по-голландски, а не все заявители достаточно им владеют, PDF-файлы анкет состоят из двух частей: английской и голландской. Заполняешь поля в одной части, и автоматически заполняются поля в другой. Большинство полей — чекбоксы и поля типа даты или адреса, которые от языка мало зависят. Тут же в анкете каждое поле дополнено комментарием, поэтому заполнить анкету относительно просто самостоятельно, не прибегая к услугам консультантов (KvK с удовольствием ответит на вопросы по телефону или при личном визите в момент подачи заявления). Поскольку все комментарии даны на двух языках, сложностей с заполнением вообще почти не может возникнуть. Единственное место, которое (в случае анкеты для создания ИП, оно же ЧП по-украински и eenmanszaak по-голландски) надо заполнить сразу по-голландски, это описание бизнеса.

Далее записываешься через сайт на прием (если не записываться, можно попытаться заглянуть без записи и получить талончик в общую очередь) в офис Палаты, расположенный за Центральной станцией (есть парковка, чае-кофе-аппарат, все дела). Сотрудник берет анкету, проверяет поля, задает вопросы, несколько раз интересуется, есть ли вопросы у тебя самого и через пару минут идет к принтеру и выдает тебе свидетельство о регистрации, регистрационный номер и номер ИНН (VAT). Кстати, никаких гербовых бумаг, позолоченных рельефных печатей; даже подпись и та распечатана. Стоимость процедуры: 50 евро. Нужно обязательно тут же попросить за дополнительные 12 евро выписку (uittreksel) из реестра, которая в дальнейшем потребуется при подаче в IND пакета документов на вид на жительство.

Интересный момент: для регистрации достаточно принести распечатанное и подписанное заявление и показать удостоверяющий личность документ (паспорт, карточку ID или водительские права). Из этого набора сотрудник KvK предпочел выбрать именно права.